人力资源和社会保障局可以保管档案100年。

1、按照《社会保险业务档案管理规定(试行)》，社会保险业务档案保管期限增加100年，并为规范电子文档管理留有接口。

2、《关于做好全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》要求，国家人力资源社会保障部规定地方各级公共就业人才服务机构要为离校未就业高校毕业生免费提供档案托管、人事代理、社会保险办理和接续等一系列服务。如果当事人不与人力资源市场签订协议，则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务，其他服务一律不提供。

3、 对于人事代理费的收取，也有不同的规定，主要分为两类。对于已经签订就业协议的毕业生，即认定为已就业，则收取12元/月的代理费，一次性年付144元。对于未签订就业协议的毕业生，或者已不在原单位工作解除就业协议的毕业生，则收取10元/月的代理费，一次性年付120元

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人社局保管档案可以长期保管，并没有时间规定，只要你没有按照《流动人员人事档案管理暂行规定》将档案调出，你的档案可一致保管在人社局。

从2016年起，全国取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。

但之前在人社局托管档案未缴纳的费用要缴纳清后，才能将档案调出到新的拟存档单位。

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　　在没签订工作合同情况下，免费保管二年。有单位就要交代理费。如果你一直不去交钱的话档案就会丢失，当然去交钱的话也要补交前两年的保管费，一般档案都保存在当地人才市场。